Travel Hack #99: Nutze Checklisten bei der Organisation von Dienstreisen

Nutzt Du im Supermarkt eine Einkaufsliste? Setze auch bei der Planung und Nachbereitung Deiner Geschäftsreisen auf Checklisten.

Reisebuchung, Kofferpacken, Reiseabrechnung – Checklisten kapseln Wissen. Sie geben Orientierung und sichern Qualität ab. Zudem Dokumentieren Checklisten absolvierte Tätigkeiten und sorgen für Transparenz und Nachweisbarkeit. Ob per Smartphone App oder klassisch ausgedruckt auf einer DIN-A4 Seite – eine Reise-Checkliste…

…gibt Dir Sicherheit bei der Vorbereitung und Nachbereitung Deiner Tour. Punkt für Punkt absolvierst Du die dokumentierten Schritte und bist sicher, dabei nichts zu vergessen.
…spart Dir Zeit und Energie. Sie nimmt Dir kognitive Arbeit ab, macht wertvolle Kapazität in Deinem Gehirn frei.
…zwingt zur Disziplin, sorgt auch bei Routinetrips dafür, dass Du das Notwendige in der richtigen Reihenfolge kontrollierst umsetzt.

Checklisten machen dann besonders Sinn, wenn es um anspruchsvolle wiederkehrende Mehrtagesreisen geht. Trips, an denen Du mehrere Vorbereitsungsaufgaben erledigen musst und die eine dedizierte Nachbereitung benötigen.

Lege mehrere Reise-Checklisten für verschiedenen Dienstreiseziele und Reisedauern an („4 Tage Frankfurt“, „1 Tag in Hannover“). Falls Du vor Ort etwas vermisst, ergänzt Du den fehlenden Punkt umgehend in der betreffenden Liste.

In einer 2017 durchgeführten Umfrage von 1.045 deutschen Personen gaben 12, 9 Prozent an, fast täglich Lebensmittel einkaufen zu gehen. 56,7 Prozent votierten für mehrmaligen Einkauf pro Woche, 28,2 Prozent für einen einzigen Wocheneinkauf.

– Quelle: Statista – das Statistik-Portal (https://de.statista.com)