Du bist für einen Impulsvortrag gebucht. Hältst auf einer renommierten Konferenz eine Rede? Oder gibst vor anspruchsvollen Teilnehmern ein Training? Eines ist nun ganz wichtig: die Referenten-Infrastruktur. Nutze folgende Speaking-Checkliste und lege gemeinsam mit den Organisatoren die Grundlagen für Deine perfekte Bühnen-Performance. Ideal für Speaker, Referenten und Trainer.
Raumausstattung & Versorgung
- Sprecherfläche bietet ausreichend Platz (> 2m zu ersten Teilnehmern)
- Präsentationsinhalte auch bei heller Schrift im Raum gut lesbar
- Zeitanzeige (Raumuhr, Moderatorensignal) vorhanden
- Präsentationsort für Teilnehmer bekannt (z.B. Raumhinweisschild)
- Wasserflasche und Glas (ohne Sprudel) auf Referententisch bereit
- Pausenversorgung (z.B. Kaffee, Wasser, Kekse) organisiert
Technik & Hilfsmittel
- Projektor mit VGA, Displayport oder HDMI Anschluss getestet
- Steckerleiste mit Stromanschluß für Notebook getestet
- Audio-Boxen mit USB, USB-C oder Klinken-Stecker getestet
- Flipchart mit Blättern und Stiften in drei Farben getestet
- Internetverbindung leistungsfähig, eingerichtet und getestet
- Presenter aufgeladenen und getestet
- Kabelloses Mikrofon getestet, falls für Raum erforderlich
- Videokamera getestet, falls ein Mitschnitt angefertigt wird
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Inhalte & Teilnehmer
- Teilnehmer bzgl. Wissensstand und Informationszielen ermittelt
- Organisatoren bzgl. Erwartungshaltungen abgestimmt
- Kurzvorstellung Sprecher mit Moderator abgestimmt
- Eisbrecher-Fragen vorformuliert und mit Moderator abgestimmt
- Präsentation auf mindestens zwei Datenträgern gespeichert
Feedback & Weiterverwertung
- Bereitstellung Handout an Teilnehmer abgestimmt
- Erfassung Feedback nach Speaking abgestimmt
- Verteilung Infomaterial (z.B. Visitenkarten, Flyer) abgestimmt
- Bekanntmachung des Speakings auf Kanälen (z.B. Webseite) erfragt
- Weiterverwendung Audio-/Videomitschnitt für Marketing erfragt
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