Speaking – Checkliste für den perfekten Auftritt als Vortragsredner & Business Trainer

Du bist für einen Impulsvortrag gebucht. Hältst auf einer Konferenz eine Rede als Keynote Speaker? Oder gibst bei anspruchsvollen Firmen ein Training? Eines ist nun ganz wichtig: die Referenten-Infrastruktur.

Nutze folgende 4-R Speaking-Checkliste und lege gemeinsam mit den Organisatoren die Grundlagen für Deine perfekte Bühnen-Performance. Ideal für Speaker, Referenten und Trainer.

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1. Rezipienten – Wen erreicht die Präsentation?

• Teilnehmer sind bzgl. Wissensstand und Informationszielen ermittelt.
• Organisatoren sind bzgl. Erwartungshaltungen abgestimmt.
• Kurzvorstellung Sprecher ist mit Moderator abgestimmt.
• Eisbrecher-Fragen sind vorformuliert und mit Moderator abgestimmt.
• Präsentation ist auf mindestens zwei Datenträgern gespeichert.

2. Raum – Wo findet das Speaking statt?

• Sprecherfläche bietet ausreichend Platz (> 2m zu ersten Teilnehmern).
• Präsentationsinhalte ist auch bei heller Schrift im Raum gut lesbar
• Zeitanzeige (Raumuhr, Moderatorensignal) ist vorhanden
• Präsentationsort ist für Teilnehmer bekannt (z.B. Raumhinweisschild)
• Wasserflasche und Glas (ohne Sprudel) stehen auf Referententisch bereit.
• Pausenversorgung (z.B. Kaffee, Wasser, Kekse) ist organisiert.

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3. Ressourcen – Welche Hilfsmittel kommen zu Einsatz?

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• Projektor ist mit VGA, Displayport oder HDMI Anschluss getestet.
• Steckerleiste ist mit Stromanschluß für Notebook getestet.
• Audio-Boxen ist mit USB, USB-C oder Klinken-Stecker getestet.
• Flipchart ist mit Blättern und Stiften in drei Farben getestet.
• Internetverbindung ist leistungsfähig, eingerichtet und getestet.
• Presenter ist aufgeladenen und getestet.
• Kabelloses Mikrofon ist getestet, falls für Raum erforderlich.
• Videokamera ist getestet, falls ein Mitschnitt angefertigt wird.

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4. Reaktionen – Welche Teilnehmerinteraktionen sind möglich?

• Bereitstellung Handout an Teilnehmer ist mit Organisation abgestimmt.
• Erfassung Feedback nach Speaking ist mit Organisation abgestimmt.
• Verteilung Infomaterial (z.B. Visitenkarten, Flyer) ist mit Organisation abgestimmt.
• Bekanntmachung des Speakings auf Kanälen (z.B. Webseite) ist erfragt.
• Weiterverwendung Audio-/Videomitschnitt für Marketing ist erfragt.

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„Um eine gute Stegreifrede zu halten, brauche ich drei Tage Vorbereitungszeit.“

Mark Twain, US-amerikanischer Schriftsteller

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