Steuerkreis

Steuerkreispräsentation – Checkliste für die perfekte Unterlage im Lenkungsausschuss

Du bereitest eine Präsentation für den Steuerkreis vor? Egal, ob Auftraggebergremium, Lenkungsausschuss, Steering Committee, Review Board oder Geschäftsführer: Prüfe die Qualität Deiner Steuerkreispräsentation vor Einreichung und gestalte die Lektüre so einfach wie möglich.

Nutze dazu untere 4-S Steuerkreis-Checkliste, liefere den Empfängern ein 1A-Dokument und erreiche Deine beruflichen Ziele. Viel Erfolg!



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1. Sachstand – Ist der Zweck der Unterlage vereinbart?

  • Präsentationsziele stehen fest: Infos teilen, Entscheidungen herbeiführen bzw. Aktionen veranlassen.
  • Interessen, Schwerpunkte und Bedarfe der Empfänger ermittelt.
  • Empfänger sind abgeholt und wissen, welche Botschaften sie erwarten.
  • Eigendarstellung steht fest: Fachexperte, Trouble Shooter, Teambefähiger etc.

2. Struktur – Lässt sich die Präsentation rasch erschließen?

  • Management Summary fasst die Präsentation zusammen.
  • Storyline ist pyramidal angeordnet, klar und ansprechend.
  • Umfang beträgt maximal 20 Folien (ohne Backup).
  • Navigationshilfe gibt beim (selektiven) Lesen Orientierung.
  • Backup mit relevanten Diskussionsmaterial ist angehängt.

3. Substanz – Enthält das Dokument alle wichtigen Elemente?

  • Jede Botschaft ist auf einer Folie, jede Folie enthält eine Botschaft.
  • Bedeutung einer Botschaft für die Empfänger ist herausgearbeitet („Na und?“).
  • Action Titels in den Folienüberschriften fassen die Botschaften zusammen.
  • Texte auf den Folien nutzen die Sprache der Empfänger und unterstützen die Action Titles.
  • Diagramme & Tabellen auf den Folien unterstützen die Action Titles.
  • Konzeptuelle Abbildungen auf den Folien sind selten und relevant.
  • AnnahmenInterpretationen & Bewertungen sind herausgestellt.
  • Probleme werden mit mind. zwei geeignete Lösungen und Status Quo ausgeführt.

4. Stil – Besitzt das Papier eine hohe Qualität?

  • Schriftgröße auf den Folien ist mindestens 16 (außer Fußzeile).
  • Kalkulationen sind korrekt, konsistent und nachvollziehbar.
  • Grammatik & Orthographie der (übersetzten) Texte sind geprüft.
  • Überflüssigen AnimationenBilder & Farben sind entfernt.
  • DatumsangabenSeitenzahlenQuellen & Fußzeilen sind geprüft.

„Wenn viele Menschen gemeinsam gehen, entsteht ein Weg.“

Afrikanisches Sprichwort

> Hilft Dir die Steuerkreis-Checkliste?
Dann leite sie an Kollegen, Kunden und Partner weiter!


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