Du musst eine Präsentation abgeben? Egal, ob Steuerkreis, Projektausschuss, Steering Committee, Review Board oder Entscheiderrunde: Prüfe die Qualität Deiner Unterlage vor Einreichung. Nutze dafür nachfolgende Checkliste, liefere den Empfängern ein 1A-Ergebnis und erreiche Deine beruflichen Ziele. Viel Erfolg!


Empfänger

  • Die Präsentationsziele stehen fest: Informationen teilen, Entscheidungen herbeiführen bzw. Aktionen veranlassen.
  • Die Empfänger wissen, was sie in Meeting und Präsentation erwartet.
  • Die Botschaften der Präsentation sind vor dem Meeting kommuniziert.

Struktur

  • Die Präsentation enthält eine Management Summary.
  • Die pyramidal angeordnete Storyline ist klar und ansprechend.
  • Der Umfang beträgt maximal 20 Folien (ohne Backup).
  • Eine Navigationshilfe gibt beim (selektiven) Lesen Orientierung.
  • Relevantes Diskussionsmaterial ist als Backup angehängt.

Inhalt

  • Jede Botschaft ist auf einer Folie, jede Folie enthält eine Botschaft.
  • Die Bedeutung einer Botschaft für die Empfänger ist herausgearbeitet.
  • Alle Botschaften sind auf den Folien als Action Titels formuliert.
  • Die Texte auf den Folien unterstützen die Action Titles.
  • Diagramme & Tabellen auf den Folien unterstützen die Action Titles.
  • Konzeptuelle Abbildungen auf den Folien sind selten und relevant.
  • Annahmen, Interpretationen & Bewertungen sind herausgestellt.

Qualität

  • Die Schriftgröße auf den Folien ist mindestens 16 (außer Fußzeile).
  • Grammatik & Orthographie sind (durch Kollegen) geprüft.
  • Kalkulationen sind korrekt, konsistent und nachvollziehbar.
  • Alle überflüssigen Animationen, Bilder & Farben sind entfernt.
  • Datumsangaben, Seitenzahlen, Quellen & Fußzeilen sind geprüft.

Hilft Dir die Steuerkreis-Checkliste?
Dann leite sie an Kollegen, Kunden und Partner weiter!

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