Steuerkreispräsentation – Checkliste für die perfekte Unterlage im Lenkungsausschuss

Du bereitest eine Präsentation für den Steuerkreis vor? Egal, ob Auftraggebergremium, Lenkungsausschuss, Steering Committee, Review Board oder Geschäftsführer: Prüfe die Qualität Deiner Steuerkreispräsentation vor Einreichung und gestalte die Lektüre so einfach wie möglich.

Nutze dazu untere 4-S Steuerkreis-Checkliste, liefere den Empfängern ein 1A-Dokument und erreiche Deine beruflichen Ziele. Viel Erfolg!

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1. Sachstand – Ist der Zweck der Unterlage vereinbart?

• Präsentationsziele stehen fest: Infos teilen, Entscheidungen herbeiführen bzw. Aktionen veranlassen.
• Interessen, Schwerpunkte und Bedarfe der Empfänger ermittelt.
• Empfänger sind abgeholt und wissen, welche Botschaften sie erwarten.
• Eigendarstellung steht fest: Fachexperte, Trouble Shooter, Teambefähiger etc.

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2. Struktur – Lässt sich die Präsentation rasch erschließen?

• Management Summary fasst die Präsentation zusammen.
• Storyline ist pyramidal angeordnet, klar und ansprechend.
• Umfang beträgt maximal 20 Folien (ohne Backup).
• Navigationshilfe gibt beim (selektiven) Lesen Orientierung.
• Backup mit relevanten Diskussionsmaterial ist angehängt.

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3. Substanz – Enthält das Dokument alle wichtigen Elemente?

• Jede Botschaft ist auf einer Folie, jede Folie enthält eine Botschaft.
• Bedeutung einer Botschaft für die Empfänger ist herausgearbeitet („Na und?“).
• Action Titels in den Folienüberschriften fassen die Botschaften zusammen.
• Texte auf den Folien nutzen die Sprache der Empfänger und unterstützen die Action Titles.
• Diagramme & Tabellen auf den Folien unterstützen die Action Titles.
• Konzeptuelle Abbildungen auf den Folien sind selten und relevant.
• Annahmen, Interpretationen & Bewertungen sind herausgestellt.
• Probleme werden mit mind. zwei geeignete Lösungen und Status Quo ausgeführt.

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4. Stil – Besitzt das Papier eine hohe Qualität?

• Schriftgröße auf den Folien ist mindestens 16 (außer Fußzeile).
• Kalkulationen sind korrekt, konsistent und nachvollziehbar.
• Grammatik & Orthographie der (übersetzten) Texte sind geprüft.
• Überflüssigen Animationen, Bilder & Farben sind entfernt.
• Datumsangaben, Seitenzahlen, Quellen & Fußzeilen sind geprüft.

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„Wenn viele Menschen gemeinsam gehen, entsteht ein Weg.“

Afrikanisches Sprichwort

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