Speaking - Checkliste für den optimalen Bühnenauftritt

Du bist für einen Impulsvortrag gebucht. Hältst auf einer Konferenz eine Rede als Keynote Speaker? Oder gibst bei anspruchsvollen Firmen ein Training? Eines ist nun ganz wichtig: die Referenten-Infrastruktur.

Nutze folgende 4-R Speaking-Checkliste und lege gemeinsam mit den Organisatoren die Grundlagen für Deine perfekte Bühnen-Performance. Ideal für Speaker, Referenten und Trainer.

1. Rezipienten – Wen erreicht die Präsentation?

Teilnehmer sind bzgl. Wissensstand und Informationszielen ermittelt.
Organisatoren sind bzgl. Erwartungshaltungen abgestimmt.
Kurzvorstellung Sprecher ist mit Moderator abgestimmt.
Eisbrecher-Fragen sind vorformuliert und mit Moderator abgestimmt.
Präsentation ist auf mindestens zwei Datenträgern gespeichert.

2. Raum – Wo findet das Speaking statt?

Sprecherfläche bietet ausreichend Platz (> 2m zu ersten Teilnehmern).
Präsentationsinhalte ist auch bei heller Schrift im Raum gut lesbar
Zeitanzeige (Raumuhr, Moderatorensignal) ist vorhanden
Präsentationsort ist für Teilnehmer bekannt (z.B. Raumhinweisschild)
Wasserflasche und Glas (ohne Sprudel) stehen auf Referententisch bereit.
Pausenversorgung (z.B. Kaffee, Wasser, Kekse) ist organisiert.

3. Ressourcen – Welche Hilfsmittel kommen zu Einsatz?

Projektor ist mit VGA, Displayport oder HDMI Anschluss getestet.
Steckerleiste ist mit Stromanschluß für Notebook getestet.
Audio-Boxen ist mit USB, USB-C oder Klinken-Stecker getestet.
Flipchart ist mit Blättern und Stiften in drei Farben getestet.
Internetverbindung ist leistungsfähig, eingerichtet und getestet.
Presenter ist aufgeladenen und getestet.
Kabelloses Mikrofon ist getestet, falls für Raum erforderlich.
Videokamera ist getestet, falls ein Mitschnitt angefertigt wird.

4. Reaktionen – Welche Teilnehmerinteraktionen sind möglich?

Bereitstellung Handout an Teilnehmer ist mit Organisation abgestimmt.
Erfassung Feedback nach Speaking ist mit Organisation abgestimmt.
Verteilung Infomaterial (z.B. Visitenkarten, Flyer) ist mit Organisation abgestimmt.
Bekanntmachung des Speakings auf Kanälen (z.B. Webseite) ist erfragt.
Weiterverwendung Audio-/Videomitschnitt für Marketing ist erfragt.