Dienstreise - Checkliste zum Packen für den Business Trip

Ich glaub, es geht schon wieder los. Ganz gleich, ob Kundenprojekt vor Ort, persönlicher Akquisetermin, Auslandskonferenz oder Firmen-Event – als Unternehmensberater bist Du viel auf Achse. Auch in digitalen Zeiten heißt das: Koffer packen!

Nutze für den nächsten Business Trip folgende 4-D Dienstreise-Checkliste, spare Zeit beim Zusammenstellen Deines Reisegepäcks, minimiere den Platzbedarf und vergesse keine Utensilien. Gute Reise!

1. Dress – Was für Kleidung ziehe ich an?

Anzug/Business Kostüm gereinigt und wie Paket zusammengelegt.
Hemden/Blusen und 1x Ersatz gefaltet und in Sakko/Blazer gelegt.
T-Shirts (weiß) gerollt und in Sakko-/Blazer-Schultern ausgepolstert.
Gürtel in Farbe der Schuhe in Hohlräume gestopft.
Unterwäsche und 1x Ersatz gerollt und in Hohlräume gestopft.
Socken schwarz oder dunkel und 1x Ersatz in Schuhe gestopft.

2. Dinge – Welche Ausrüstung packe ich ein?

Geldbeutel mit Bargeld, Geld-, Kunden- & Visitenkarten etc. dabei.
Notebook aufgeladen, Office-Software installiert sowie Netzteil dabei.
Smartphone aufgeladen, Reise-Apps installiert sowie Ladegerät dabei.
Medientechnik wie Headset, Konferenzspinne, Presenter etc. dabei.
IT-Zubehör wie Adapter, USB-Stick, Verlängerungskabel etc. dabei.
Schreibblock und Stifte geprüft und eingepackt.

3. Dasein – Wie gestalte ich mein Leben vor Ort?

Kulturutensilien für Körper, Gesicht & Zähne in Zip-Beutel verstaut.
Wasserflasche auf Dichtigkeit geprüft und vollständig gefüllt.
Medizin gegen Kopfschmerzen, Husten, Wunden etc. befüllt und gültig.
Regenschirm im Corporate Design oder neutral eingepackt.
Sportbekleidung für Joggen, Fitness, Schwimmen etc. eingepackt.
Besteckset eingepackt. (bei Flugreise mit Handgepäck weglassen)

4. Durchführung – Welche Punkte muss ich organisieren?

Tickets, Fahrkarten, Reservierungen etc. digital oder gedruckt.
Zugangsausweise, Schlüssel, Namensschilder etc. eingepackt.
Ansprechpartner, Kontaktdaten, Notfallnummern etc. rausgesucht.
Fahrrouten, Messepläne, Werksübersichten etc. digital oder gedruckt.

„Eine Reise gleicht einem Spiel. Es ist immer etwas Gewinn und Verlust dabei – meist von der unerwarteten Seite.“
Johann Wolfgang von Goethe, deutscher Dichter, Politiker und Naturforscher

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