Business Klamotten, Notebook und Rollkoffer – die typische Ausrüstung eines Unternehmensberaters kennt jeder. Doch wie sieht es mit den Gegenständen aus der zweiten Reihe weiter unten im Koffer aus? Welche Dinge benötigst Du wirklich? Was ist nur unnötiger Reiseballast? Seit 2008 befinde ich mich regelmäßig auf Achse. Nachfolgend das wichtigste Equipment für Deinen Beratungskoffer – die Consulting Essentials.


Consulting Essentials – das wichtigste Equipment für Berater

Auch im 21. Jahrhundert sind Unternehmensberater Arbeitsnomaden. Trotz Videokonferenzen, Remote Consulting und Home Office bleiben Dir Dienstreisen zu Kunden, Konferenzen und Trainings nicht erspart.

Dabei steckst Du in der Zwickmühle. Die Business Trips und wechselnden Arbeitsorte zwingen Dich zu einer überschaubaren Packliste mit platzsparendem und leichtem Equipment. Anderseits muss Dein Beratungskoffer unterwegs alles für das mobile Büro und Leben bereithalten. Smartes Packen ist damit die oberste Maxime.

Nachfolgend eine alphabetisch sortierte Liste aller Dinge, die in meinem Reisekoffer einen festen Platz gefunden haben – die Consulting Essentials. Nicht aufgeführt sind Business Kleidung, Gepäckstücke, Fachbücher, Reiseproviant, Notebook und Smartphone.


Auf Reisen – produktiv & entspannt während der Fahrt

Besteckset

Nicht jeder Reiseabend ist ein Restaurantabend. Auch geht Auswärtsessen ins Geld bzw. ist der eigenen Figur unzuträglich. Ein Besteckset zivilisiert Deinen Imbiss auf dem Hotelzimmer.

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Büroheftgerät & Bürolocher

Als Consultant bist Du Unterwegsarbeiter – in Lounges, Zugabteilen oder Hotelzimmern. Auch in digitalen Zeiten musst Du dabei leider noch öfter Blätter ordnen, lochen und abheften.

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Kaffeebecher

320.000 Coffee-2-Go Becher werden in Deutschland pro Stunde verbraucht! Mit einem wiederverwendbaren Thermobecher trägt jeder Consultant zu Entlastung der Umwelt bei.

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Bildschirm-Sichtschutz

Alle sprechen vom Datenschutz, meist im Kontext von Internet und Privatsphäre. Auch Deine Kundendaten gehören geschützt, speziell vor den neugierigen Blicken des Sitznachbars.

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Kulturtasche

Bei Übernachtungen unabdingbar. Sinnvoll sind kleine und kompakte Maße samt den Mini-Drogerieversionen. Das spart Platz und Gewicht und erlaubt die Mitnahme als Handgepäck.

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Sportbekleidung

Als Ausgleich für den Feierabend und Beitrag zur Gesundheit. Auch wenn der Koffer durch Laufschuhe, Shorts und T-Shirt etwas voller und schwerer wird – Körper und Geist danken Dir.

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HRS – Das Hotelportal: Platzsparend Kofferpacken (4 min) – 10 Tipps fürs bessere Packen Deines Koffers zusammengefasst


Beim Kunden – effizient & überzeugend im Projekt

Telefonkonferenzspinne

Videoconferencing gehört in der Geschäftswelt zum Alltag. Für gute Sprach- und Tonqualität empfehle ich den handtellergroßen Jabra Speak.

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Kabeladapter

HDMI, VGA, DVI, (Mini) Displayport, USB – vielleicht hast Du ebenfalls den Überblick über die verschiedenen Monitor- & Beamer-Anschlüsse verloren. Zu Hilfe kommt ein passender Adapter.

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Schmerztabletten

Lange Arbeitstage und aufreibende Kunden fordern gelegentlich ihren Tribut. Fülle zu Neige gehende Vorräte nach und tausche abgelaufene Tabletten aus.

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Notebook Rucksack

Bei One-Nightern lässt sich in dieser Tasche alles unterbringen: Notebook, Schreibmaterial, Regenschirm und Schokoriegel. Insbesondere die vielen Fächer sind praktisch.

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Faltbarer Rucksack

Musst Du für mehrere Tage mit großen Gepäck reisen, empfiehlt sich die Mitnahme eines kleinen Tagesrucksacks. Dein Koffer verbleibt im Hotel, Du bist leichtgewichtig unterwegs.

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Laserpointer

Der Klassiker für alle PowerPoint-Akrobaten. Statt auf andere zu vertrauen, hast Du besser das eigene aufgeladene Gerät eingepackt. Beachte meinen ausführlichen Erfahrungsbericht.

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Regenschirm

Auch für Consultants scheint nicht immer nur die Sonne. Für Regentage solltest Du einen Schirm auf der Packliste haben. Am besten im eleganten schwarz mit kompakten Maßen.

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Wireless-Mouse

Nicht jeder mag das Touchpad des Notebooks. Für lange Tage in der Welt der Präsentationen ist immer noch die kabellose Maus das erste Mittel der Wahl.

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Welche Rolle spielen für Dich Dienstreisen im Consulting?

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Am Office Friday – entspannt & kollegial im Büro

Reisemappe

Die über die Reisewoche gesammelten Rechnungen und Quittungen lassen sich prima in einer Klarsichtmappe transportieren. Für die Reisekostenabrechnung ist damit alles an einer Stelle.

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Stift & Papier

Wer schreibt der bleibt. Mitschreiben am Notebook ist jedoch nicht immer möglich. Verstärktes Papier und ein gewählter Stift bleiben optisch und haptisch bei Kunden und Kollegen hängen.

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USB-Stick

Der Super-Gau des Consultants ist der Verlust der Notebook-Daten. Damit es nicht dazu kommt, sind regelmäßige Backups die Pflicht. Mit einem 64GB USB-Stick bist Du sicher.

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Zuletzt aktualisiert am 26. August 2022 durch Dr. Christopher Schulz



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