Business Klamotten, Laptop und Rollkoffer – die typische Packliste eines Unternehmensberaters kennt jeder. Doch wie sieht es mit den Ausrüstungsgegenständen aus der zweiten Reihe weiter unten im Koffer aus? Welche benötigst Du? Welche sind nur unnötiger Ballast auf Reisen? Seit 2008 befinde ich mich wöchentlich auf Achse. Nachfolgend berichte ich, welches Equipment meines Beraterkoffers sich als praktisch erwiesen hat.


Die Packliste eines Beraters

Auch im 21. Jahrhundert sind Berater Arbeitsnomaden. Trotz moderne Telekonferenzen und dem Trend zu Remote Working bzw. Home Office bleiben Dir lange Dienstreisen zum Kunden sowie wechselnde Arbeitsorte nicht erspart.

Dabei steckst Du in der Zwickmühle. Die Business Trips zwingen Dich zu einer überschaubaren Packliste mit platzsparendem und leichtem Equipment. Anderseits muss Dein Beraterkoffer unterwegs alles für das mobile Büro und Leben bereithalten. Smartes Packen ist daher das Gebot der Stunde.

Nachfolgend eine alphabetisch sortierte Liste aller Dinge, die auf meiner Packliste einen festen Platz gefunden haben. Nicht aufgeführt sind Bekleidung, Reisegepäck, Notebook und Smartphone inklusive Ladegeräte.


Essentielles auf Reisen

Besteckset

Nicht jeder Reiseabend ist ein Restaurantabend. Auch geht Auswärtsessen ins Geld bzw. ist der eigenen Figur nicht zuträglich. Ein Besteckset zivilisiert Deinen Imbiss auf dem Hotelzimmer.

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Büroheftgerät & Bürolocher

Consultants arbeiten auch unterwegs, in Lounges, Zugabteilen oder Hotelzimmern. Praktisch, wenn Du für solche Fälle ein kleines Minibüro dabei hat, Blätter ordnen, lochen und abheften kannst.

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Kaffeebecher

320.000 Coffee-2-Go Becher werden in Deutschland pro Stunde verbraucht! Mit einem wiederverwendbaren Thermobecher kann jeder Berater zu Entlastung der Umwelt beitragen.

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Bildschirm-Sichtschutz

Alle Welt spricht vom Datenschutz, meist im Kontext von Internet und Privatsphäre. Auch Deine Kundendaten gehören geschützt, insbesondere vor den neugierigen Blicken der Mitreisenden.

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Kulturtasche

Bei Übernachtungen unabdingbar. Sinnvoll sind kleine und kompakte Maße inklusive den Miniversionen des Drogeriesortiments. Das spart Platz und Gewichtig, erlaubt zudem die Mitnahme als Handgepäck.

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Sportbekleidung

Als Ausgleich für den Feierabend und als Beitrag zur Gesundheit. Auch wenn der Koffer durch Laufschuhe, Shorts und T-Shirt etwas voller und schwerer wird, danken Dir Körper und Geist die Bewegung.

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Welche Rolle spielen für Dich Dienstreisen im Consulting?

Ergebnisse

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Vor Ort beim Kunden

Telefonkonferenzspinne

Videoconferencing per Skype, WebEx oder Zoom Meetings gehört in der Geschäftswelt zum Alltag. Für bessere Sprach- und Audioqualität nutze ich den handtellergroßen Jabra Speak. Einen ausführlichen Erfahrungsbericht kannst Du hier nachlesen.

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Kabeladapter

HDMI, VGA, DVI, (Mini) Displayport, USB 3.0 – selbst als Ingenieur habe ich den Überblick über die vielen Monitor und Beamer-Anschlüsse verloren. Zur Hilfe kommt mir ein Adapter, mit dem ich zu fast jedem Ausgabegerät übertragen kann. Wähle den Adapter auf Basis der Anschlüsse Deines Laptops

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Kopfschmerztabletten

Lange Arbeitstage und nervige Kunden fordern auch beim zähesten Berater gelegentlich ihren Tribut. Selbst bei Tagesreisen habe ich Kopfschmerztabletten dabei. Regelmäßig fühle ich zu neigende Vorräte nach bzw. tausche abgelaufene Tabletten aus.

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Business Laptop Rucksack

Bei Eintagesreisen lässt sich in einem Business Packback alles unterbringen: Notebook, Schreibmaterial, Regenschirm und Schokoriegel. Insbesondere die vielen Taschen sind praktisch.

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Laserpointer

Der Klassiker für alle PowerPoint-Akrobaten. Statt auf andere zu vertrauen, hast Du besser das eigene aufgeladene Gerät eingepackt. Beachte meinen ausführlichen Erfahrungsbericht.

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Regenschirm

Auch für Consultants scheint nicht immer nur die Sonne. Für Regentage sollte man einen Schirm auf der Packliste haben. Am besten im eleganten schwarz mit kompakten Maßen.

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Wireless-Mouse

Nicht jeder mag das Touchpad des Laptops oder kommt mit dem roten Trackpoint der Lenovo Modelle zurecht. Für lange Tage in der Welt der Präsentationen ist immer noch die kabellose Maus das erste Mittel der Wahl.

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Für den Office Friday

Reisemappe

Die über die Reisewoche angesammelten Rechnungen und Quittungen lassen sich prima in einer Klarsichtmappe transportieren. Für die Reisekostenabrechnung am Freitag ist damit alles an einer Stelle.

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Stift / Papier

Wer schreibt der bleibt. Das Dokumentieren am Laptop ist jedoch nicht immer möglich. Verstärktes Papier und ein sorgfältig gewählter Stift bleiben optisch und haptisch bei Kunden und Kollegen im Kopf hängen.

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USB-Stick

Der Super-Gau eines Consultants ist der Verlust des Datenträgers seines Notebooks. Damit es nicht dazu kommt sollte im Wochenrhythmus ein Backup gefahren werden. Mit einem 32GB USB-Stick agierst Du auf der sicheren Seite.

Angebot

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Deine wichtigsten Berater-Utensilien

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Bonusmaterial

HRS – Das Hotelportal: Platzsparend Kofferpacken – 10 Tipps fürs bessere Packen Deines Koffers zusammengefasst in 4 Minuten

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