Consulting Essentials – unverzichtbare Dinge für Deinen Berater-Alltag
Business Klamotten, Notebook und Rollkoffer – die typische Ausrüstung eines Unternehmensberaters kennt jeder. Doch wie sieht es mit den Gegenständen aus der zweiten Reihe weiter unten im Koffer aus? Welche Dinge benötigst Du wirklich? Was ist nur unnötiger Reiseballast? Seit 2008 befinde ich mich regelmäßig auf Achse. Nachfolgend das wichtigste Equipment für Deinen Beratungskoffer – die Consulting Essentials.
Consulting Essentials – das wichtigste Equipment für Berater
Auch im 21. Jahrhundert sind Unternehmensberater Arbeitsnomaden. Trotz Videokonferenzen, Remote Consulting und Home Office bleiben Dir Dienstreisen zu Kunden, Konferenzen und Trainings nicht erspart.
Dabei steckst Du in der Zwickmühle. Die Business Trips und wechselnden Arbeitsorte zwingen Dich zu einer überschaubaren Packliste mit platzsparendem und leichtem Equipment. Anderseits muss Dein Beratungskoffer unterwegs alles für das mobile Büro und Leben bereithalten. Smartes Packen ist damit die oberste Maxime.
Nachfolgend eine alphabetisch sortierte Liste aller Dinge, die in meinem Reisekoffer einen festen Platz gefunden haben – die Consulting Essentials. Nicht aufgeführt sind Business Kleidung, Gepäckstücke, Fachbücher, Reiseproviant, Notebook und Smartphone.
Auf Reisen – produktiv & entspannt während der Fahrt
Besteckset
Nicht jeder Reiseabend ist ein Restaurantabend. Auch geht Auswärtsessen ins Geld bzw. ist der eigenen Figur unzuträglich. Ein Besteckset zivilisiert Deinen Imbiss auf dem Hotelzimmer.
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Büroheftgerät & Bürolocher
Als Consultant bist Du Unterwegsarbeiter – in Lounges, Zugabteilen oder Hotelzimmern. Auch in digitalen Zeiten musst Du dabei leider noch öfter Blätter ordnen, lochen und abheften.
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Kaffeebecher
320.000 Coffee-2-Go Becher werden in Deutschland pro Stunde verbraucht! Mit einem wiederverwendbaren Thermobecher trägt jeder Consultant zu Entlastung der Umwelt bei.
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Bildschirm-Sichtschutz
Alle sprechen vom Datenschutz, meist im Kontext von Internet und Privatsphäre. Auch Deine Kundendaten gehören geschützt, speziell vor den neugierigen Blicken des Sitznachbars.
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Kulturtasche
Bei Übernachtungen unabdingbar. Sinnvoll sind kleine und kompakte Maße samt den Mini-Drogerieversionen. Das spart Platz und Gewicht und erlaubt die Mitnahme als Handgepäck.
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Sportbekleidung
Als Ausgleich für den Feierabend und Beitrag zur Gesundheit. Auch wenn der Koffer durch Laufschuhe, Shorts und T-Shirt etwas voller und schwerer wird – Körper und Geist danken Dir.
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HRS – Das Hotelportal: Platzsparend Kofferpacken (4 min) – 10 Tipps fürs bessere Packen Deines Koffers zusammengefasst
Beim Kunden – effizient & überzeugend im Projekt
Telefonkonferenzspinne
Videoconferencing gehört in der Geschäftswelt zum Alltag. Für gute Sprach- und Tonqualität empfehle ich den handtellergroßen Jabra Speak.
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Kabeladapter
HDMI, VGA, DVI, (Mini) Displayport, USB – vielleicht hast Du ebenfalls den Überblick über die verschiedenen Monitor- & Beamer-Anschlüsse verloren. Zu Hilfe kommt ein passender Adapter.
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Schmerztabletten
Lange Arbeitstage und aufreibende Kunden fordern gelegentlich ihren Tribut. Fülle zu Neige gehende Vorräte nach und tausche abgelaufene Tabletten aus.
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Notebook Rucksack
Bei One-Nightern lässt sich in dieser Tasche alles unterbringen: Notebook, Schreibmaterial, Regenschirm und Schokoriegel. Insbesondere die vielen Fächer sind praktisch.
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Faltbarer Rucksack
Musst Du für mehrere Tage mit großen Gepäck reisen, empfiehlt sich die Mitnahme eines kleinen Tagesrucksacks. Dein Koffer verbleibt im Hotel, Du bist leichtgewichtig unterwegs.
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Laserpointer
Der Klassiker für alle PowerPoint-Akrobaten. Statt auf andere zu vertrauen, hast Du besser das eigene aufgeladene Gerät eingepackt. Beachte meinen ausführlichen Erfahrungsbericht.
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Regenschirm
Auch für Consultants scheint nicht immer nur die Sonne. Für Regentage solltest Du einen Schirm auf der Packliste haben. Am besten im eleganten schwarz mit kompakten Maßen.
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Wireless-Mouse
Nicht jeder mag das Touchpad des Notebooks. Für lange Tage in der Welt der Präsentationen ist immer noch die kabellose Maus das erste Mittel der Wahl.
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Wird geladen ...Am Office Friday – entspannt & kollegial im Büro
Reisemappe
Die über die Reisewoche gesammelten Rechnungen und Quittungen lassen sich prima in einer Klarsichtmappe transportieren. Für die Reisekostenabrechnung ist damit alles an einer Stelle.
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Stift & Papier
Wer schreibt der bleibt. Mitschreiben am Notebook ist jedoch nicht immer möglich. Verstärktes Papier und ein gewählter Stift bleiben optisch und haptisch bei Kunden und Kollegen hängen.
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USB-Stick
Der Super-Gau des Consultants ist der Verlust der Notebook-Daten. Damit es nicht dazu kommt, sind regelmäßige Backups die Pflicht. Mit einem 64GB USB-Stick bist Du sicher.
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