Sag mir, wie ein Projekt beginnt und ich sage Dir, wie es endet. Ob Programm-Leiter, PMO-Unterstützung, Initiativen-Begleiter oder Trouble-Shooter – als Berater bist Du auch immer Projektarbeiter. Eins ist dabei ganz wichtig: der Projektbeginn. Nutze folgende Projektstart-Checkliste und lege mit den vier ‚A’s in den ersten 2 Wochen die Grundlage für ein erfolgreiches Vorhaben. Ideal für Projektmanager, Teammitglieder und Auftraggeber.
Akteure
- Kunde und Mehrwert des Projektergebnisses geklärt.
- Stakeholder inklusive Beziehungen identifiziert und bewertet.
- Team gebildet, Stärken der Teilnehmer ermittelt und Rollen geklärt.
- Kommunikationsflüsse mit internen & externen Akteuren fixiert.
- Eigene Rolle mit Aufgaben, Kompetenzen & Verantwortung reflektiert.
Auftrag
- Ziele, Anforderungen und Lösungsvorgaben erfasst und abgestimmt.
- Scope auf organisatorischer, fachlicher und technischer Ebene fixiert.
- Liefergegenstände inklusive Qualitätsniveau erfasst und abgestimmt.
- Terminplan mit Start- & Endzeiten visualisierst und abgestimmt.
- Abhängigkeiten zu Parallelprojekten & Partnerbereichen aufgedeckt.
- Risiken & Probleme erfasst und Linderungsmaßnahmen beschlossen.
Arbeitsmittel
- Zugänge zu Firmengelände, -gebäuden und -räumen erhalten.
- IT-Geräte inklusive Sicherheitsequipment erhalten und getestet.
- Software inklusive Nutzerkonten eingerichtet und getestet.
- Informationsquellen wie Dokumente oder Datenbanken erfasst.
Administration
- Informations- & Datenschutzforderungen (schriftlich) zugestimmt.
- Zeiterfassung & Leistungsnachweis inklusive Vorlagen abgestimmt.
- Verfügbarkeiten an Arbeitstagen und Urlaubszeiten besprochen.
- Rechnungsstellung und finanzielle Rahmenbedingungen geklärt.
„Principiis obsta“ (deutsch: „Wehret den Anfängen“)
– Publius Ovidius Naso, römischen Dichter
> Helfen Dir die vier ‚A’s beim Projektstart?
Leite die Checkliste an Kollegen, Kunden und Partner weiter!
Zuletzt aktualisiert am 27. September 2022 durch Dr. Christopher Schulz
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