Handwerker nutzen für ihre Arbeit eine Kiste mit Werkzeugen. Fotografen für ihre Motive ein Arsenal von Kameraobjektiven. Sportler für ihre Übungen verschiedene Trainingsgeräte. Und Du? Welche erprobten Bausteine bringst Du in Deinen Beratungsmandaten ein? Welche Vorlagen erleichtern und verbessern Deine Projektarbeit? Vielleicht ist jetzt der beste Zeitpunkt, sich für zwei Minuten mit Consulting Templates auseinanderzusetzen. Gehen wir unmittelbar ans Werk.


Consulting Templates – Arbeit beschleunigen & Qualität heben

Consulting Templates sind vorgefertigte und attraktiv gestaltete Arbeitsvorlagen, Checklisten und Anleitungen, die Deine Beratungsarbeit vereinfachen und Deine Ergebnisse aufwerten.

Vergleiche ein Consulting Template mit einem Werkzeug aus einem Werkzeugkasten. Statt für wiederkehrendes Problem immer wieder Strukturen, Hilfsmittel und Ansätze neu zu konzipieren, greifst Du auf ein standardisiertes und vielfach bewährtes Tool-Set zurück.

Beratungsarbeit ist oft intangible. Du interviewst, moderierst, analysierst, hörst (aktiv) zu, empfiehlst. Wirklich handfest sind die von Dir erstellten Unterlagen. Consulting Templates helfen Dir, das

  • zum einen Deine Ergebnisdokumente einen logischen Aufbau und ein attraktives Layout besitzen und
  • zum anderen die Erarbeitung systematisch und effizient erfolgt.

Das ist keine Magie – sondern solides Handwerk auf Basis praxistauglicher Bausteine. Consulting Templates unterstützen Dich in der gesamten Wertschöpfung einer Unternehmensberatung, damit…

  • im Rahmen der Akquisephase wie Bedarfsanalyse, Angebotserstellung oder Angebotspräsentation,
  • während der Projektabwicklung wie Problemdefinition, Lösungsfindung und Ergebniskommunikation, sowie
  • bei administrativen Aufgaben wie Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder Weiterbildung.

Beachte: Consulting Templates sind keine Themenartikel, Marktstudien, Folienvorlagen oder Faktenpakete (engl. Fact Packs). Zwar vermitteln die Beratungsvorlagen ebenfalls Wissen, jedoch immer bzgl. der Erreichung eines konkreten Ziels. Die Anwendung von Knowhow steht im Vordergrund, nicht das Demonstrieren von Ideen, Erkenntnissen oder Arbeitsresultaten. Bei letzteren drei Aufgaben helfen insbesondere Analysemodelle.


Eigenschaften – die Merkmale eines guten Templates kennen

Ein gutes Consulting Template ist…

  • …kompakt. Die Vorlage passt auf eine Folie bzw. eine DINA4-Seite.
  • …visuell. Das Template spannt optische einen Arbeitsrahmen auf.
  • …anwendungsfallorientiert. Das Hilfsmittel unterstützt die Lösung eines Problems oder Erreichung eines Ziels.
  • …anpassbar. Seine Struktur und Inhalte lassen sich rasch auf Kunde, Aufgabe und Kontextfaktoren adaptieren.
  • …erprobt. Das Template wurde mindestens einmal in der Praxis zur Anwendung gebracht.
  • …modular. Das auf Basis der Vorlage erarbeitete Ergebnis dient als Input für andere Vorlagen bzw. nutzt selbst die mit Vorlagen erzeugten Ergebnisse.

Ein gutes Consulting Template besitzt eine doppelte Funktion: Es ist Ablaufleitfaden und Ergebnisträger gleichzeitig. Viele Beratungsvorlagen erlauben eine Kombination. Das heißt: Das Resultat eines Templates dient Dir als Input für das Folge-Template.

Meist handelt es sich bei Consulting Templates um Unterlagen im Microsoft Office Format, also PowerPoint Folien, Word Dokumente bzw. Excel Tabellen. Diese digitalen Träger können – müssen aber nicht – mittels Makros und Addons um Intelligenz und Automation angereichert werden. Der Grund für Office liegt auf der Hand: Office Vorlagen lassen sich von einer breiten Nutzergruppe mit einem Büro PC oder Notebook öffnen, lesen und weiterverarbeiten.



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Beispiele – Beratungsvorlagen in der Praxis nutzen

Kommen Dir diese drei Consulting Anwendungsfälle bekannt vor?

  • Situation 1: Projekt Kick-Off. Ab dieser Woche startet Dein neues Consulting Engagement. Dein Problem: Du hast weder fachlich noch methodisch den Überblick. Dir fehlt ein Grundgerüst für den Start.
  • Situation 2: Seit heute begleitet Dich der neue Junior Consultant Frank. Du hast die Aufgabe ihn anzulernen und mit den wichtigsten Beratertechniken vertraut zu machen. Dein Problem: Für Wissenstransfer fehlt Dir die Zeit.
  • Situation 3: Spontan-Akquise beim potentiellen Neukunden. Bereits morgen früh – also in 12 Stunden – wollte ihr Euch zu digitalen Geschäftsmodellen zusammensetzen. Der Kunde sucht Tools & Techniken. Und Du eine passende Diskussionsvorlage.

Immer wieder im Berateralltag benötigst Du schnell einen erprobten Gesprächs- und Lösungsrahmen. Abhilfe schaffen einsatzbereite Consulting Templates.

Nachfolgende Abbildungen zeigen zwei Beispiele für Beratungsvorlagen. Beide Vorlagen stammen aus aus den Consulting Methodenvorlagen XXL.

Strategieberater – Trendanalyse

Eine Kunde möchte mit Hilfe neuer technologischer Trends sein Geschäftsmodell weiterentwickeln. Dazu bittet er Dich um Unterstützung. Im ersten Schritt bewertest Du die Technologien auf Basis eines Trendradars. Du ziehst die Vorlage heraus und die gemeinsame Arbeit kann beginnen.

Trendradar
Consulting Template für die Erstellung eines Trendradars (Quelle: Consulting Methodenvorlagen XXL)

Projektleiter – Änderungsantrag

Projektumsetzung – Du bist der verantwortliche Leiter. Im Verlauf lernen Du und Dein Team mehr über die Ziele, Randbedingungen und Stakeholder kennen. Es tritt ein wie es in den meisten Projekten irgendwann eintritt: eine Änderung zum ursprünglichen Plan erfolgt. Nützlich in dieser Situation ist der Änderungsantrag.

Consutling Templates
Consulting Template für einen Änderungsantrag (Quelle: Consulting Methodenvorlagen XXL)

Verbreitung – Kunden durch Template-based Consulting helfen

Hinter Beratungsvorlagen steckt das gleichnamige Prinzip von Template-based Consulting, oft auch Template-driven Consulting genannt. Die Grundidee ist, das Rad nicht immer wieder neu zu erfinden und in der Consulting Praxis als hilfreich erwiesene Modelle und Vorgehensweisen in erneut nutzbaren Unterlagen zu kapseln.

Uwe G. Seebacher hat dazu ein Buch geschrieben: Template-driven Consulting: How to Slash More Than Half of Your Consulting Costs*. Das 2003 erstmalig erschienene Fachbuch widmet sich der Unternehmensberatung auf Basis von Schablonen, Arbeitshilfen und Merklisten. Aktuell leitet Seebacher die globalen Marketing- und Kommunikationsaktivitäten für das Divisionssegment Pumpen der österreichischen Andritz Gruppe. Nach Überfliegen seines – zugegebenermaßen nicht gerade preiswerten Buches – konnte ich nur mit Kapitel 1 und Ausschnitten von den Kapiteln 4, 5 und 6 etwas anfangen. Überrascht war ich nicht: Seebacher ist ein Marketingfachmann.

Letzte Aktualisierung am 1.04.2023 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API

Top-Beratungen wie McKinsey, The Boston Consulting Group oder Bain bringen alle ein festes Set an Consulting Templates zu Anwendung. Dieses entwickeln sie zentral kontinuierlich weiter, immerhin stellt die Sammlung ein Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Beratungen dar.


Vor- & Nachteile – Stärken und Limitationen von Vorlagen verstehen

Pro

Der Einsatz von Consulting Templates ist in vielerlei Hinsicht sinnvoll. Die wichtigsten Vorteile:

  • Zeitersparnis – Der wesentliche Vorzug einer Beratungsvorlage ist die Wiederverwendung und die damit einhergehende Gewinn in Zeit. Zudem kannst Du früher liefern.
  • Orientierung – Gerade bei Dir unbekannten Aufgaben leistet ein Consulting Template nützliche Dienste. Es beschreibt das Resultat und einen verlässlichen Weg dorthin.
  • Delegationshilfe – Consulting Templates kapseln Kompetenz. Statt Ansätze und Ergebnistypen immer wieder neu zu erklären und zu trainieren, gibst Du das Praxiswissen einfach als Vorlage weiter.
  • Professionalität – Ebenso sichern Consulting Templates Deine Arbeitsqualität ab. Die bewährte Ergebnisstruktur gepaart mit der mehrfach eingesetzten Vorgehensweise sorgen für Exzellenz Deiner Leistung.
  • Kommunikationsgrundlage – Schließlich helfen Dir Consulting Templates in der Abstimmung mit Kunden und Kollegen. Jeder weiß bei einem Begriff sofort, welcher Ansatz zu welchem Resultat führt.

Contra

Etablierte Vorlagen für die Beratungsarbeit haben auch ihre Nachteile. Die Limitationen aus meiner Consulting Praxis:

  • Aufwand – Knowhow aus einem Projekt zu extrahieren und in ein Consulting Template zu überführen kostet. So benötigt beispielsweise die Initialfassung einer Methode im Consulting Methodenkoffer rund einen Arbeitstag.
  • Suggestion – Nur weil Dir Consulting Templates zur Verfügung stehen, kannst Du ein Problem damit auch sofort lösen. Kennen heißt nicht Können. Die Nutzung einer Vorlage muss erlernt und geübt werden.
  • Anpassung – Projekte, Kunden, Teamkollegen, Randbedingungen etc. – Beratungsarbeit ist individuell. Häufig bedarf ein Consulting Template zunächst ein Adjustieren auf Deine spezifische Situation.
  • Auswahl – Die Auswahl, Einarbeitung und Anpassung eines Problem-adäquaten Consulting Templates bedarf Erfahrung und Zeit. Nicht immer steht im Projektalltag beides zur Verfügung. Manchmal ist Improvisieren besser.

Nutzt Du Consulting Templates?

Ergebnisse

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Bezugsquellen – erprobte Akquise- &- Projektvorlagen erhalten

Woher bekommst Du Consulting Templates? Mögliche Bezugsquellen für die Beratungsvorlagen:

  • Vorhandene Consulting Unterlagen Deines Arbeitgebers. Sprich hier einfach mit Kollegen und Deinem Vorgesetzten.
  • Verschiedene Internetquellen wie Slidebooks bieten Dir englischsprachige Office Bundles von Consulting Templates. Kostenpunkt: ab 799 Dollar aufwärts.
  • Online Services wie Proposify automatisieren Teile der Beratungswertschöpfungskette wie die Akquiseprozesse. Hier bist Du ab 19 Dollar pro Monat dabei.
  • Die Consulting Methodenvorlagen XXL. Über 440 Techniken & Strukturen habe ich in einem Paket für Dich zusammengestellt.

Hausaufgaben – Was Du tun kannst

  • Achte in Deiner Beratungsarbeit darauf, welche Schablonen Du regelmäßig verwendest. Entwickle diese zu einem wiederverwendbaren Consulting Template weiter und lege sie zentral an einer Stelle ab.
  • Frage Deine Kollegen nach nützlichen Consulting Templates und erweitere durch diese Deine Sammlung.
  • Lasse Dich von der Vielzahl der Templates in den Consulting Methodenvorlagen XXL inspirieren. Nutze die Vorschläge für Deine Engagements bzw. entwickle aus diesen eigene Vorlagen.

Dialog – Deine Consulting Template Tipps

Erfolgs-Booster oder Projekt-Bremse? Deine Erfahrungen gerne als Kommentar!

Zuletzt aktualisiert am 23. Februar 2023 durch Dr. Christopher Schulz


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